Office Manager

Eurotank Amsterdam

Als Officer Manager ben je de spil in onze organisatie en ondersteun je het management. Jij bent de spin in het web bij verschillende ondersteunende taken die een secretarieel en administratief karakter hebben. Deze functie maakt dan ook het verschil voor met name de interne klant en vervult voor ETA een zeer belangrijke rol.

WAT GA JE DOEN?

  • Opstellen agenda MT vergadering & voorzien in benodigde vergaderstukken;
  • Notuleren van vergaderingen, uitwerken en distribueren naar deelnemers van de betreffende vergadering;
  • Agendabeheer
  • Voeren van correspondentie in het Nederlands en Engels;
  • Aannemen van de telefoon, postbehandeling, ontvangen van bezoek;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe klanten;
  • Beheren van de kantoorartikelen voorraad;
  • Zorgdragen voor documentbeheer;
  • Organiseren en coördineren van speciale projecten;
  • Ten behoeve van onze Operations lever je een bijdrage aan het beheer van onze verschillende afvalstromen;
  • Beheren van ons sleutelplan.
Wat breng je mee?
Je bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig. Je bent op je best als er veel tegelijk speelt en vindt het leuk om de verschillende taken succesvol te volbrengen.
  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Hands on mentaliteit;
  • Gestructureerd en nauwkeuring;
  • Analytisch vermogen, kritische houding en omgevingsbewust;
  • Communicatief vaardig;
  • Zelfredzaam en doorzettingsvermogen;
  • Resultaat gericht en denkend in oplossingen;
  • Ervaring met Word, Excel.
Wat bieden we jou?
  • Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week.
  • Je zal terecht komen in een dynamische en internationale omgeving, in een groeiend bedrijf met de nodige financiële daadkracht, waarin de energietransitie centraal staat.
  • Je zal deel uit maken van een gezellig, enthousiast, gedreven en ambitieus team, waarin voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Wij bieden eerst een contract voor bepaalde tijd met de nadrukkelijke intentie deze om te zetten naar een onbepaalde tijd.
  • Bovenop een salaris (conform onze CAO, schaal) bieden we:
  • 30 vakantiedagen
  • reiskostenvergoeding
  • vakantiegeld 8,33%
  • pensioenregeling
  • bedrijfsafhankelijke bonus per jaar
  • ontwikkelingsmogelijkheden (incl. opleidingen/cursussen)

Over ons

Eurotank Amsterdam B.V. is onderdeel van de internationale VTTI groep en heeft een terminal in de Amsterdamse haven. Eurotank is een energiebedrijf gespecialiseerd in opslag van bio-benzine, gasolie, diesel en kerosine. Ook behoort het mengen van grondstoffen tot het specialisme van de oudste energieterminal van Amsterdam.

Solliciteer nu

Heb je zin om aan de slag te gaan? Ook als je jezelf niet 100% herkent in de vacature, nodigen we je van harte uit om te reageren. Dus twijfel niet en laat je gegevens achter. Wie weet werk jij binnenkort in de Amsterdamse haven!

recruitment@vtti.com
Eurotank Amsterdam
woensdag 19 maart, 09.00 - 15.00 uur

ontdek jouw toekomst in één dag!

Een dagje meelopen bij een tof bedrijf in de haven kan gewoon! Wil jij eens proeven bij een mogelijke toekomstige werkgever? 

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat we je de beste ervaring bieden op onze website. Als je deze site blijft gebruiken, gaan we ervan uit dat je hiermee akkoord gaat.